Oppdatert

Personvernerklæring

Denne erklæringen beskriver hvordan Strongclean behandler personopplysninger når du besøker nettstedet vårt eller tar kontakt med oss. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles via dette nettstedet er:

Strongclean
Bogstadveien 25
0355 Oslo, Norge
Telefon: +47 22 46 38 80
E-post: admin@strongclean.world
Nettsted: strongclean.world

For spørsmål om personvern kan du kontakte oss på e-postadressen ovenfor. Vi besvarer henvendelser innen 30 dager.

2. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

  • Å besvare henvendelser sendt via kontaktskjemaet
  • Å levere informasjon om våre tjenester innen teamtrivsel og arbeidsmiljøveiledning
  • Å administrere og forbedre nettstedets funksjonalitet
  • Å overholde juridiske forpliktelser i henhold til norsk og europeisk lovgivning
  • Å analysere nettstedstrafikk når du har gitt samtykke til analyseinformasjonskapsler

Vi behandler ikke personopplysninger for formål som er uforenlige med de opprinnelige formålene uten ditt samtykke.

3. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger baseres på følgende rettslige grunnlag i henhold til GDPR artikkel 6:

  • Samtykke (artikkel 6(1)(a)): Når du fyller ut kontaktskjemaet og krysser av for samtykke, samt når du godtar analyseinformasjonskapsler.
  • Avtale (artikkel 6(1)(b)): Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å iverksette tiltak på din forespørsel før inngåelse av avtale.
  • Legitim interesse (artikkel 6(1)(f)): For teknisk drift av nettstedet og beskyttelse mot misbruk, der vår interesse ikke overstiger dine rettigheter.
  • Rettslig forpliktelse (artikkel 6(1)(c)): Når vi er pålagt å lagre opplysninger i henhold til bokføringsloven eller annen gjeldende lovgivning.

4. Kategorier av personopplysninger

Vi kan behandle følgende kategorier av personopplysninger:

4.1 Kontaktskjema

  • Navn
  • E-postadresse
  • Innhold i meldingen du sender
  • Tidspunkt for innsending

4.2 Tekniske data

  • IP-adresse (anonymisert der det er mulig)
  • Nettlesertype og versjon
  • Operativsystem
  • Besøkte sider og tidspunkt for besøk
  • Henvisende nettadresse

Vi behandler ikke sensitive personopplysninger som helseopplysninger, politisk standpunkt eller religiøs tilhørighet via dette nettstedet. Vi ber deg om å ikke inkludere slike opplysninger i meldinger til oss.

5. Mottakere og overføring

Personopplysninger deles ikke med tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen, eller når vi er rettslig forpliktet til det.

Vi kan benytte følgende kategorier av databehandlere:

  • Nettsidehosting og teknisk infrastruktur
  • E-posttjenester for kommunikasjon
  • Analyseverktøy (kun med ditt samtykke)

Alle databehandlere er bundet av databehandleravtaler som sikrer at personopplysninger behandles i samsvar med GDPR. Overføring til land utenfor EØS skjer kun når det foreligger tilstrekkelige garantier, for eksempel EUs standardkontrakter.

6. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble innsamlet for:

  • Kontakthenvendelser: Inntil 24 måneder etter siste kommunikasjon, med mindre lengre lagring er nødvendig for avtaleforhold eller rettslige krav.
  • Tekniske logger: Inntil 12 måneder for sikkerhets- og feilsøkingsformål.
  • Analysedata: Inntil 26 måneder fra tidspunktet for innsamling, eller til du trekker tilbake samtykket.
  • Regnskapsdata: I henhold til bokføringsloven, minimum 5 år.

Når lagringsperioden utløper, slettes eller anonymiseres opplysningene på en sikker måte.

7. Dine rettigheter

Som registrert har du følgende rettigheter i henhold til GDPR:

  • Innsyn: Du kan be om en kopi av personopplysninger vi behandler om deg.
  • Retting: Du kan be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger rettes.
  • Sletting: Du kan be om sletting av opplysninger når det ikke lenger er grunnlag for behandlingen.
  • Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses under visse omstendigheter.
  • Du kan be om å motta opplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.
  • Innsigelse: Du kan motsette deg behandling basert på legitim interesse.
  • Tilbaketrekking av samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykke uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på admin@strongclean.world. Vi kan be om identitetsbekreftelse for å sikre at opplysninger ikke deles med uvedkommende.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener behandlingen bryter med personvernregelverket.

8. Sikkerhetstiltak

Vi iverksetter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller ødeleggelse:

  • Kryptering av data under overføring via HTTPS/TLS
  • Tilgangskontroll og begrensning av tilgang til personopplysninger
  • Regelmessig vurdering av sikkerhetstiltak
  • Opplæring av ansatte i personvern og datasikkerhet
  • Rutiner for håndtering av personvernbrudd

9. Informasjonskapsler

Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet. Detaljert informasjon om hvilke informasjonskapsler vi bruker, formål og hvordan du kan administrere dem, finnes i vår informasjonskapselpolicy.

10. Barns personvern

Nettstedet og tjenestene våre er rettet mot organisasjoner og voksne profesjonelle. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra personer under 16 år. Dersom vi oppdager at vi har mottatt opplysninger fra en mindreårig uten foreldres samtykke, vil vi slette opplysningene.

11. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via nettstedet. Dato for siste oppdatering vises øverst på denne siden. Vi oppfordrer deg til å lese erklæringen jevnlig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter personopplysningene dine.

12. Kontakt

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler personopplysninger, ta kontakt:

Strongclean
Bogstadveien 25, 0355 Oslo
Telefon: +47 22 46 38 80
E-post: admin@strongclean.world